Cómo presentar un caso de reclamos menores en Virginia, paso a paso
Todo, desde la primera carta hasta recibir el pago, en el orden en que lo hará. Marque cada paso; su avance se guarda en este navegador.
Antes de presentar
1 a 3 semanas antes
Virginia no exige una carta de reclamo de pago antes de presentar la demanda, pero es buena idea y se puede usar como prueba.
Use el generador gratis de cartas de reclamo, dé de 10 a 14 días y guarde una copia con prueba de la fecha de envío.
En Virginia puede demandar por hasta $5,000 en General District Court, Small Claims Division (Tribunal General de Distrito, División de Reclamos Menores).
Haga la revisión de 60 segundos para ver el último día para presentar.
- El nombre legal completo del demandado (si es una empresa, su nombre registrado)
- Una dirección física del demandado, no un apartado postal
- El nombre y la dirección del agente registrado si demanda a una empresa
- La cantidad exacta, hasta $5,000, más intereses y costos
- Una explicación breve de por qué el demandado le debe
- Su propio nombre, dirección y teléfono
Copie el nombre legal exacto y la dirección del agente registrado, que es donde se notifica a la empresa.
- El contrato, contrato de renta, factura o recibo
- Fotos de los daños, con fecha si es posible
- Mensajes de texto, emails y cartas con la otra parte
- Dos presupuestos de reparación por escrito o prueba de lo que pagó
- Su carta de reclamo y la prueba de que la envió
- Nombres y datos de contacto de los testigos
Llene la demanda
1 o 2 tardes
DC-402: Warrant in Debt (Orden de cobro de deuda), marcando la casilla de reclamos menores (Small Claims); DC-404 Warrant in Detinue (Orden de devolución de bienes) para recuperar bienes. Obtener el formulario (en inglés).
- Quién: usted y el demandado, con nombres legales completos y direcciones
- Qué: el acuerdo o lo que pasó, en 2 a 4 oraciones sencillas
- Cuándo: la fecha en que pasó
- Cuánto: el monto exacto (no más de $5,000) y cómo lo calculó
- Qué hizo usted: cuándo pidió el pago y qué le respondieron
Firme la orden (warrant) como demandante; no se necesita notario.
Lleve el original, una copia por cada demandado y dos más: una para guardar y otra para enviar por correo al demandado.
Presente y pague
Día de presentación
Elija cómo la presentará:
El General District Court (Tribunal General de Distrito) de la ciudad o el condado donde vive o trabaja principalmente el demandado, donde una empresa tiene su oficina principal o su agente registrado, o donde ocurrieron los hechos.
Entre unos $46 y $55 para presentar la demanda, según los cargos locales adicionales, más $12 por cada demandado para la notificación por el sheriff. Por ejemplo, Prince William cobra $50 y Virginia Beach $52. La calculadora de cuotas en línea del estado muestra la cantidad exacta para cada tribunal. ¿No puede pagarla? Pida una exención de cuotas: Petition for Proceeding in Civil Case Without Payment of Fees (Petición para proceder en un caso civil sin pagar cuotas, formulario DC-409).
El secretario del tribunal emite la orden (warrant) con su fecha de tribunal y la envía al sheriff. Envíe por correo una copia al demandado al menos 10 días antes del tribunal y presente el Certificate of Mailing (Certificado de envío por correo, DC-413).
Notifique al demandado
Justo después de presentar
El sheriff o un notificador privado notifica al demandado en persona, por medio de un familiar de 16 años o más en su casa, o fijando los documentos en la puerta. Además, envíe al demandado una copia por correo de primera clase al menos 10 días antes del tribunal y presente un Certificate of Mailing (Certificado de envío por correo, DC-413).
Se debe notificar al demandado al menos 5 días antes de la audiencia.
Sheriff's return on the DC-402 and Certificate of Mailing (DC-413) (informe del sheriff en el DC-402 y certificado de envío por correo)
El sheriff o el notificador llena el informe (return); usted presenta el DC-413 para probar que envió una copia por correo.
No espere a la audiencia. Pida de inmediato al secretario una nueva fecha y pruebe otro método, como la entrega en persona en vez del correo, u otra dirección.
Antes de la audiencia
1 a 4 semanas antes
El demandado no tiene que presentar una respuesta y puede simplemente ir al tribunal. Puede presentar una contrademanda de hasta $5,000 o pasar el caso al calendario regular.
Ponga cualquier acuerdo por escrito y avise al secretario del tribunal o al juez para que el caso se desestime o se registre como sentencia acordada.
Ponga cualquier acuerdo por escrito, firmado por ambas partes, con el monto y la fecha de pago.
Un testigo que vio lo que pasó vale más que una declaración escrita; algunos jueces no aceptan cartas.
Presente una Request for Witness Subpoena (Solicitud de citación de testigos, DC-325) al menos 10 días antes del juicio.
- Tres copias de cada documento: para usted, el juez y el demandado
- Una línea de tiempo de una página, con fechas
- Una hoja corta que muestre cómo calculó el monto
- Fotos impresas o listas en su teléfono (pregunte si se permiten pantallas)
La audiencia
Día de la audiencia
- Llegue temprano; muchos casos se fijan a la misma hora
- Lleve originales y copias para el juez y la otra parte
- Lleve a sus testigos; el testimonio en persona tiene más peso que las cartas
- Esté listo para probar quién es responsable y la cantidad exacta
- Diríjase al juez como 'Your Honor' (Su Señoría)
- Quién es usted y qué pide: el monto.
- Cuál era el acuerdo o la situación.
- Qué salió mal, con fechas.
- Cuánto le costó y cómo lo calculó, mostrando sus documentos.
- Que pidió el pago y qué le respondieron.
Hable al juez, no a la otra parte. Mantenga la calma, conteste lo que le preguntan y no interrumpa. Si necesita intérprete, pídalo con anticipación.
Si el demandado fue notificado y no va, el juez puede dictar una sentencia en rebeldía con base en sus pruebas. Si usted no va, el juez puede decidir en su contra.
Después de la sentencia
Semanas o meses
Cualquiera de las partes puede apelar ante el Circuit Court (Tribunal de Circuito) si están en disputa más de $20: presente un Civil Appeal Notice (Aviso de apelación civil, DC-475) dentro de 10 días y deposite la fianza de apelación dentro de 30 días. El caso se vuelve a juzgar desde el principio.
Si no le pagan, use un Summons to Answer Interrogatories (Citación para responder preguntas sobre bienes, DC-440), el embargo del salario o de la cuenta bancaria (DC-451), una orden para embargar bienes, o un gravamen sobre bienes inmuebles.
Guarde prueba de cada pago. Cuando le paguen todo, avise al tribunal; algunos tribunales piden un formulario de cumplimiento de sentencia (satisfaction of judgment).
Virginia Courts Self-Help Center (Centro de autoayuda de los tribunales de Virginia)